| גלית זמלר | גלית זמלרVickathon | Experiential Hackathons
מעל 90 האקתונים מוכחים: מהאתגר שלכם לבנק פתרונות ישימים, במרתון עבודה אחד
עבור עמותות, גופים במגזר השלישי, רשויות מקומיות וחברות, האקתון הוא מתודולוגיה ניהולית ממוקדת לפיצוח אתגרים תפעוליים, חברתיים ועסקיים בזמן שיא.
זהו מרתון ביצועי ומתוזמן (של יום אחד או יותר), המפגיש צוותים, מנהלים, מתנדבים ולעיתים אף שותפים אסטרטגיים וקהילה. כולם מתכנסים סביב שולחנות עבודה משותפים במטרה לפצח בעיות ליבה מהשטח ולפתח יוזמות אימפקט וצמיחה חדשות.
✔ פיצוח אתגרי ליבה בזמן שיא:
העלאת מגוון רחב של פתרונות יצירתיים וגיבושם לתוכניות עבודה ישימות עבור אתגרי הארגון, תוך יום עבודה אחד מרוכז וממוקד תוצאות.
✔ מחוברות עובדים וצוותים גבוהה:
רתימת ההון האנושי לחזון הארגון. הפיכת העובדים והפעילים לשותפים אקטיביים בבניית המחר, דבר המייצר גאוות יחידה עמוקה ומחויבות ליעדים.
✔ שבירת מחיצות ושיפור ממשקים:
סנכרון פנים-ארגוני דרך עבודה משותפת של דרגים שונים, צוותי שטח והנהלה בכירה, המנטרלת מחסומי תקשורת.
✔ איתור מנהיגות פנים-ארגונית:
הזדמנות יוצאת דופן לאתר עובדים ופעילים בעלי יכולות הובלה, חשיבה מקורית ויוזמה שלא תמיד באות לידי ביטוי בשגרה.
✔ תרבות של חדשנות יישומית:
הטמעת מיינדסט של פרואקטיביות ויוזמה, המהווה מנוף לשיפור השירות, שדרוג תהליכי עבודה ופיתוח פתרונות אימפקט לטווח ארוך.
✔ חיסכון במשאבים וזמן ניהולי:
תהליך ממוקד ומתוזמן שמקצר חודשים של דיונים וישיבות סטטוס לכדי יוזמות מוגדרות ותוכנית עבודה ישימה ביום אחד.
✔ עמותות וארגוני מגזר שלישי: לפיתוח מיזמים חברתיים וסביבתיים, מציאת דרכים יצירתיות לגיוס משאבים, רתימת הקהילה ופיצוח אתגרי תפעול ואימפקט.
✔ חברות מהתעשייה המסורתית והמגזר העסקי: להנהלות, מנהלי חדשנות ומנהלי משאבי אנוש המחפשים כלים פרקטיים להתייעלות, שיפור ממשקים, פיתוח מנועי צמיחה ושימור עובדים.
✔ רשויות מקומיות ועיריות: לקידום חדשנות עירונית, פיצוח אתגרי שירות לתושב וסנכרון בין אגפי הרשות השונים.
השורה התחתונה: הארגון שלכם לא מקבל רק יום גיבוש. אתם יוצאים עם בנק פתרונות ישימים, עובדים שמרגישים שותפים מלאים ליצירה, ותשתית לתרבות של חדשנות שנשארת בארגון גם ביום שאחרי.
שימו לב: המתודולוגיה של Vickathon מתמקדת בחדשנות יישומית, ביזמות ובחיבור אנושי. השירות אינו מיועד לחברות הייטק וסייבר המחפשות האקתון טכנולוגי לכתיבת קוד בלבד.
אין צורך ברקע טכנולוגי: השיטה שלנו מונגשת ומותאמת לכל עובד, פעיל וחבר ארגון.
מעל 90 האקתונים חווייתיים לעמותות, ארגונים וחברות. בין הלקוחות שלנו: Reckitt, משרד החוץ, קהילת Linkers (LinkedIn ישראל), אוניברסיטת אריאל, האגודה להגנת הילד אל"י, ורשויות מקומיות ברחבי הארץ.
אנחנו לא מאמינים בפתרונות מדף. כל האקתון עובר תהליך בנייה קפדני הכולל את כל מעטפת התוכן, הטכנולוגיה והניהול המקצועי:
✔ אפיון אתגר אסטרטגי:
פגישת עומק עם הנהלת הארגון לזיהוי אתגרי הליבה. אנחנו מזקקים את הנושאים הבוערים (למשל: התייעלות תפעולית, שדרוג חוויית הלקוח או פיתוח מנועי צמיחה) לכדי שאלות ממוקדות שניתן לפתור בפועל במהלך האירוע.
✔ תכנון מותאם ותשתית דיגיטלית:
הפיכת האסטרטגיה לתוכנית פעולה. אנו בונים לו"ז מפורט, מכינים את חומרי ההדרכה ומקימים את זירת העבודה הדיגיטלית במערכת Vickathon, המותאמת לשפת הארגון ולאתגריו.
✔ הכשרת מנטורים מקצועית:
בניית המעטפת המקצועית והכשרת המנטורים (מתוך הארגון או מטעמנו) על מתודולוגיית ויקאתון, כדי שידעו להוביל ולכוון את הצוותים לתוצרים הטובים ביותר.
✔ פיתוח פתרונות ממוקדי שטח:
ביום האירוע, הצוותים עוברים תהליך מובנה של סיעור מוחות, זיקוק רעיונות ופיתוחם, בונים תוכנית יישומית תוך ליווי מקצועי.
✔ מציגים תוצאות והערכה:
בסיום האירוע, הצוותים מציגים את הפתרונות בפני פאנל שופטים. הרעיונות מוערכים ומדורגים דרך המערכת הדיגיטלית שלנו לפי קריטריונים מוגדרים מראש, כדי לסמן עבור הארגון את הפתרונות המבטיחים ביותר.
✔ דו"ח תוצרים יישומי:
לאחר האירוע הארגון מקבל דו"ח סיכום דיגיטלי מפורט המרכז את כל המיזמים, הדירוגים ותוכניות העבודה ליישום מידי.
חשוב לדעת: המומחיות שלנו היא בתוכן, במתודולוגיה ובטכנולוגיה של ההאקתון. הארגון המארח אמון על התשתית הפיזית בלבד (מיקום, ציוד והסעדה).
כדי לתת מענה מדויק לצרכים ולפריסה של הצוותים שלכם, אנחנו מציעים את מתודולוגיית Vickathon בשלושה פורמטים לבחירה:
✔ האקתון פרונטלי:
האירוע הקלאסי והחווייתי, מפגש פיזי פנים אל פנים שמייצר אנרגיה גבוהה, חיבור בלתי אמצעי וגיבוש עמוק.
✔ האקתון וירטואלי (אונליין):
מיועד לצוותים העובדים מרחוק או בפריסה גיאוגרפית/בינלאומית. המשתתפים מתארגנים בצוותים ועובדים יחד בזמן אמת על גבי המערכת הדיגיטלית שלנו.
✔ האקתון היברידי:
השילוב המושלם בין פרונטלי לוירטואלי. מאפשר גמישות מרבית למשתתפים ולארגון, תוך שימוש במערכת Vickathon המבטיחה סנכרון מלא וניהול חלק של כל השלבים.
כל אירוע נתפר בהתאמה אישית מדויקת לצרכים, לשפה ולאתגרים של הארגון שלכם, כך שאתם יכולים להיות בטוחים ב-100% שהאירוע יצליח ויביא תוצאות:
✔ ניסיון מעשי ומקיף של 90+ אירועים:
רקורד עשיר בהובלת האקתונים מובילים בארץ ובעולם (כולל הובלת תהליכים בינלאומיים עבור משרד החוץ). אנו מביאים מומחיות תפעולית ויכולת רתימה אנושית שהוכחה בשטח.
✔ מ-Brainstorming לתוכנית פעולה מוגדרת:
בניגוד לימי כיף או סדנאות תיאורטיות, התהליך המובנה שלנו מבטיח שהזמן והמשאבים של הארגון יתורגמו לתוצרים מוחשיים ולתוכניות עבודה שניתן להטמיע בשטח כבר ביום שאחרי.
✔ יצירת גאוות יחידה ומחוברות עמוקה:
המתודולוגיה שלנו שמה דגש על חיבור העובדים והפעילים לאתגרי הארגון. כשהפתרונות מגיעים מהשטח, ההתנגדות לשינוי פוחתת, והמחויבות ליעדים מזנקת.
✔ פלטפורמה ניהולית דיגיטלית בלעדית:
תהליך החדשנות שלכם הופך לנכס ארגוני שמור בזכות מערכת Vickathon, המנהלת את הלו"ז, מאפשרת שיפוט אובייקטיבי ומפיקה דו"ח תוצרים יישומי להנהלה.
קבעו פגישת זום במועד שנוח לכם.
או צרו קשר ישירות בטלפון 054-4803863 | [email protected]
גלית זמלר – מומחית לחדשנות ומובילת האקתונים
גלית זמלר היא אוטוריטה בתחום היזמות והחדשנות המעשית, המלווה ארגונים, חברות ומוסדות חינוך בתהליכי פיצוח אתגרים מאז שנת 2014. גלית היא המפתחת של מתודולוגיית Vickathon והמייסדת של המערכת הדיגיטלית הייעודית להובלת האקתונים, שנולדה מתוך צורך בשטח לשדרוג חוויית המשתתף ודיוק תוצרי החדשנות.
הובלת ההאקתונים נעשית בליווי צוות מומחים שנבחר בקפידה ובהתאמה אישית לצרכים הייחודיים ולתחומי התוכן של כל ארגון, מה שמבטיח מעטפת מקצועית וליווי אישי לאורך כל הדרך.
ניסיון מוכח ואימפקט בינלאומי
עם ניסיון של מעל ל-90 האקתונים מוצלחים בארץ ובעולם (פרונטליים, היברידיים ווירטואליים), הפורמט של Vickathon הפך לשם דבר בתחום החדשנות:
זכיינות בינלאומית: הפורמט הייחודי של Vickathon נרכש כזיכיון להפצה במדינות צ'כיה וסלובקיה, ויושם בהצלחה גם בווייטנאם (ע"י EFK Vietnam).
אמון המגזר הביטחוני והציבורי: חברתנו הינה ספק רשמי של משרד הביטחון, ופועלת בשיתוף פעולה עם עיריות, רשויות מקומיות וארגונים מהמובילים במשק.
הכרה בינלאומית: גלית נבחרה לאחת השגרירות בתחרות WomenTech Network, ומיזם Vickathon נבחר לאחד מ-50 המיזמים המובילים בתחרות הבינלאומית Startup Wheel 2020.
הפקת שינוי ארגוני עבור חטיבת Reckitt בישראל, מתוך מטרה לגייס את העובדים לתהליך שינוי ארגוני משמעותי.
קהל יעד: כ-80 עובדים שהתחלקו ל-11 קבוצות עבודה. משך: יום אחד ("מרתון") בן 8 שעות. מתודולוגיה: צוות Vickathon אפיין יחד עם החברה את האתגר, כדי שהתהליך יתאים בדיוק לצרכים שלה. תוצרים: 11 פתרונות רב-תחומיים לשיפור התהליך הארגוני.
"תודה ענקית על מסע משותף ומיוחד. שרטטנו יחד את המטרות והיעדים שלנו – כיצד נוכל לגייס את העובדים, ולבנות יחד תרבות, ערכים וחזון חדש לאחר שינוי ארגוני משמעותי. הידע והמקצועיות שלכם באו לידי ביטוי בכל שלב – מהאפיון המדויק ועד להפקה. הצלחתם ליצור אצלנו תחושת שיתוף אמיתית – עם עשייה מוחשית שכולנו יכולים לגעת בה, לראות אותה קורה ולהרגיש שאנחנו חלק ממנה."
טאטיאנה קורנבליט, מנהלת משאבי אנוש, חברת Reckitt, האקתון Values2Action
מובילי החדשנות בחטיבות השונות של רכבת ישראל השתתפו באירוע האקתון "Track the Idea", שהפגיש ביניהם לסיעור מוחות משותף ולזיהוי צרכים ובעיות. הרכב הצוותים ההטרוגני אפשר דיאלוג פורה וזוויות הסתכלות שונות של מומחים ממגוון תחומים.
במהלך יום עבודה אינטנסיבי עבר כל צוות תהליך מקיף של זיהוי בעיה, פיתוח פתרון והצגתו, ובסופו עלתה סדרה של רעיונות מקוריים וישימים המותאמים לאתגרי הארגון. המוטיבציה של המשתתפים נבעה מהידיעה שאת הרעיונות הטובים ביותר מערך החדשנות ברכבת ישראל יוציא אל הפועל.
מעניין לציין שהצוות שזכה בהערכה הגבוהה ביותר מצד חבר השופטים זכה גם בתואר חביב הקהל, עדות לכך שפתרונות איכותיים מדברים אל כולם, הן ברמה המקצועית והן ברמה האנושית.
לצד ההאקתון הארגוני שהובלנו לעובדי Reckitt, החברה בחרה בנו פעמיים נוספות להוביל האקתון לקהל אחר לגמרי: בנות נוער מרחבי הארץ, תחת המותג Veet, בנושאי דימוי עצמי, דימוי גוף והערכה עצמית.
האקתון "את מחליטה" (יולי 2022): ארבעה ימים לבנות בגילאי 12 עד 16. בכל אחד משלושת הימים הראשונים השתתפו כ-10 צוותים שפיתחו רעיונות והציגו אותם, לצד הרצאות וסדנאות של משפיעניות רשת מוכרות. ליום המסכם הגיעו הצוותים המובילים והתמודדו מול חבר שופטים שכלל נציגי ויט, מועצת התלמידים ותנועות הנוער. הרעיון הזוכה מומש בפועל על ידי צוות ויט, והאירוע זכה לסיקור נרחב, כולל כתבה ב-Ynet.
Veet Challenge#2: בזכות ההצלחה של השנה הראשונה, רקיט בנקיזר חזרה איתנו גם בשנה שלאחר מכן, גם הפעם לבנות נוער מכל רחבי הארץ, בליווי משפיעניות מוכרות. בכל אחד משלושת הימים הראשונים הגיעו 50 בנות שעבדו ב-10 צוותים, וליום האחרון הגיעו תשעה צוותים עם מוטיבציה גבוהה לדייק את הפיץ' שלהם. צוות שופטים מורחב בחר שלושה צוותים מנצחים, והרעיון של הצוות שזכה במקום הראשון הוקצה למימוש בפועל על ידי צוות המותג.
בקיץ 2025 הובלנו תהליך חשיבה אסטרטגי מקצועי בהשתתפות 23 חברי קהילת Linkers, במשרדי LinkedIn ישראל. משתתפי הקהילה, מתחומים שונים ומרקעים מגוונים, עבדו יחד על גיבוש חזון ודרך פעולה עתידית לקהילה.
3 ימי הכנה, 2 ימי האקתון, 12 מיזמים סופיים, ועשרות משתתפים מהאקדמיה, מהמגזר השלישי ומהקהילה. שיתוף פעולה עם עמותת AgingIL, ג'וינט ישראל וארגונים נוספים בתחום ההזדקנות.
מיזמים בולטים: StayAble (התאמת בית לצרכי הזדקנות), My Story (שימור זיכרון דיגיטלי), KooMu (מאבק בבדידות), LUBA, mEntorNet.
"נהניתי מהבנייה הנכונה של ההאקתון, מהתהליך וההרמוניה שנוצרה... הצלחת לרתום את כל הצוותים לעבודה רצינית ומאומצת והכל זרם בצורה מופתית!"
מיכאל שוטסטרמן, מנטור ותיק, Age-Up-Thon
36 צוותי ניהול ממוסדות הרשת מכל הארץ (ועד מאילת), אתגר אחד ליום שלם: בניית תוכנית העבודה לשנת הלימודים הבאה. הצוותים עבדו על גבי מערכת Vickathon בליווי מנטורים מהנהלת הרשת, תוך שילוב עם מחוון ני"ר הפנימי שלה, ויצאו עם תוכניות עבודה מוכנות ליישום.
אגף החינוך של עיריית רמת גן הוביל מהלך חדשני: האקתון ייעודי לרכזות החברתיות וליועצות בבתי הספר היסודיים בעיר, כמהלך משלים להשתלמות מקצועית שהמשתתפות עברו במהלך השנה. הרכזות והיועצות זיהו צרכים אמיתיים מהשטח, בחרו יוזמה אחת ופיתחו אותה לתוכנית פעולה מלאה, כולל פאנל עם תלמידים שהביאו את נקודת המבט האותנטית שלהם.
מאחורי היוזמה עמדה יעל אירום כץ, מנהלת מחלקת החינוך החברתי-ערכי בעיר, ובשיא התהליך הרכזות הצליחו לרתום את מנהלי בתי הספר לתמיכה ביוזמות ולהוצאתן לפועל.
האגף לשירותים חברתיים בעיריית רמת גן, בראשות גילה טאושטיין, קיים לראשונה האקתון בנושא בריאות הנפש. 13 צוותים, ובהם עובדי האגף, נציגי משפחות ומתמודדים ואנשי מקצוע ממערכת בריאות הנפש, זיהו צרכים אמיתיים ופיתחו פתרונות עד לפיץ' מול חבר שופטים. לקראת האירוע צולם סרטון חשיפה שיצר הדים גם ברשתות החברתיות.
"אני מגיעה מהייטק, והשתתפתי ב-15 האקתונים, אבל בהאקתון כזה טכנולוגי עוד לא השתתפתי."
אריאל פלג, מנטורית בהאקתון
האגף לשירותים חברתיים בעיריית רחובות הוביל האקתון למשפחות עם בני משפחה בעלי צרכים מיוחדים, לקראת הקמת בית ייעודי עבורן. לרוב המשתתפים זו הייתה הפעם הראשונה בהאקתון, והם מיד מצאו מכנה משותף והרגישו שהגיעו למקום שמבין אותם. כל צוות תכנן מענה אחד עד לפרטי המימוש, והציג אותו בפני צוות שופטות.
"האירוע היה מושלם."
שיקמה פזרקה, יזמת ההאקתון
מנכ"ל ונשיא אגודת אל"י (האגודה להגנת הילד), מר ערן צימרין, הוביל תהליך חדשנות רב-שלבי שהסתיים בכנס בן שלושה ימים באילת. תוצר מרכזי: "הכפתור הסגול", כפתור מצוקה שמנגיש את שירותי העמותה. הכפתור הושק בפועל כשנתיים לאחר ההאקתון.
כשנתיים אחרי ההאקתון קיבלנו הודעת ווטסאפ מרגשת ממנכ"ל העמותה, ערן צימרין: המיזם שעלה בהאקתון, "הכפתור הסגול", כפתור מצוקה שמנגיש את שירותי העמותה לכל מי שזקוק לעזרה, יצא לדרך.
"התהליך היה מוצלח מאד, מעבר לתוצאות המעשיות הוא גם גרם למוטיבציה גבוהה יותר אצל המשתתפים. ניהולו של האירוע היה מאד מקצועי, ולכן הצליח, ותרומת המנחה הייתה מאד משמעותית."
משתתף/ת בתהליך, אגודת אל"י
כ-400 בנות שירות, 40 צוותים, אתגר אחד: חיבוק חברתי והפגת הבדידות, במסגרת סמינריון שנתי בירוחם. יום עבודה מלא בליווי מנטורים, ובסופו שלושה רעיונות זכו בתמיכה וליווי למימוש.
"תודה רבה על ההאקתון. היה אירוע מוצלח מבחינתנו שהיה נקודת שיא בסמינריון. תודה על ההובלה ועל הליווי בתהליך."
שחר חיים, מנהלת בעמותת בת עמי
האקתון בן יום אחד עם היחידה להתמודדות עם משבר, חירום ואובדנות. הצוותים שידרגו מערכי תוכנית קיימים והכינו חומרי הסברה לפרסום.
"היום הזה הוא עדות נוספת לכך שהמוחות הכי טובים נמצאים אצלנו."
משתתף/ת בהאקתון "בוחרים בחיים"
האקתון שפנה לכלל האוכלוסייה בישראל, בהשתתפות בני נוער, סטודנטים, הייטקיסטים ופנסיונרים, במטרה למצוא פתרונות טכנולוגיים לשימור הזיכרון של חללי מערכות ישראל ולמענה לאתגרי היומיום של המתמודדים עם השכול. יום וחצי במתכונת היברידית, 25 צוותים, מהם 9 צוותים שבחרו להמשיך ולהוציא לפועל את הרעיון שלהם.
"לראות עשרות צוותים עובדים מסביב לשעון כדי להצמיח מיזמים טכנולוגיים עם אימפקט חברתי ולאומי מובהק – זו היזמות במיטבה. ההאקתון סיפק פלטפורמה מובנית ומקצועית שהפכה רעיונות למיזמים ישימים."
עו"ד אביב לזר (אביב לזר ושות'), מלווה משפטי ומנטור בהאקתון
המשך ישיר להאקתון הארצי הראשון: גלית זמלר וענבר ברגר חברו למרכז לחדשנות Road 2 בחיפה לפיתוח מענים נוספים לחללי מערכות ישראל, נכי צה"ל ומשפחות שכולות. שלושה צוותים זכו בליווי מלא למימוש הרעיון: "בית לנופל" (איסוף מידע אוטומטי על חללים), Link Me (הנגשת שירותים לנכי צה"ל) ו"זוכרים יחד" (מעטפת תמיכה למשפחה השכולה).
"אירוע מנוהל לעילא במתחם Road2, שהפך דילמות מורכבות של הנצחה וסיוע לפתרונות דיגיטליים ישימים."
מתוך משוב מנטורים ושותפים באירוע ב-Road2
האקתון וירטואלי בינלאומי לאנשי חינוך מובילים מרחבי העולם, שעסק באתגרי החינוך והבדידות בתקופת הקורונה, על גבי פלטפורמת Vickathon.
"הובלת האקתון וירטואלי בינלאומי עבור מש"ב הראתה איך טכנולוגיה ומתודולוגיה מדויקת מצליחות לחצות גבולות. הניהול המובנה והיכולת לרתום משתתפים מרחבי העולם לעבודה צוותית אינטנסיבית יצרו חוויה יזמית יוצאת דופן ופתרונות בעלי אימפקט גלובלי."
מתוך משוב שותפים ומובילי תוכניות במש"ב / משרד החוץ
משלחת אורחים מדרום קוריאה של מש"ב (סוכנות הסיוע הלאומית, משרד החוץ) חוותה לראשונה סדנת האקתון: חשיבה על פתרונות יצירתיים לאתגר נתון, ובחירת הרעיונות המנצחים בהצבעת המשתתפים עצמם, לצד טעימה מעולם היזמות והסטארטאפים הישראלי.
אלו רק חלק מהאקתונים שהובלנו. נשמח לספר לכם עוד בפגישת האפיון.