| גלית זמלר | גלית זמלרמדריכים ושאלות ותשובות
מבוסס על ניסיון של מעל 90 האקתונים לארגונים, עמותות, רשויות ומוסדות חינוך, מאז 2014.
גם אם המושג נשמע טכנולוגי, האקתון הוא קודם כל כלי ניהולי מעשי לפיצוח אתגר אמיתי בזמן מרוכז, מתאים גם לארגונים, רשויות ועמותות שאין להם שום זיקה לעולם ההייטק. מדובר ב"מרתון" ממוקד של יצירתיות, יום עבודה אחד או תהליך רב שלבי, שבו אנשים מתוך הארגון, מדרגים, מתפקידים ומיחידות שונות בארגון, מתכנסים כדי לפתור בעיה אמיתית מהשטח.
ברמה הפשוטה, התהליך נע מהגדרה מדויקת של האתגר, דרך חקר ופיתוח פתרונות בצוותים ובליווי מנטורים, ועד להצגת התוצרים ובחירת רעיונות להמשך פיתוח.
לא. זו אחת התפיסות השגויות הנפוצות על האקתונים. ההאקתונים של Vickathon בנויים כך שכל אחת ואחד יכולים לקחת חלק פעיל בחשיבה ובפיתוח הפתרונות, ללא צורך ברקע טכנולוגי או בניסיון קודם ביזמות. המשתתפים מקבלים הנחיה, כלים וליווי מקצועי לאורך כל התהליך, כך שהניסיון הרלוונטי הוא הכרת האתגר והרצון לתרום לו, לא ידע טכני.
✔ אתגרים עסקיים וארגוניים
שיפור תהליכי עבודה וממשקים, פיתוח שירותים ומנועי צמיחה, שימור עובדים והתייעלות.
✔ אתגרים עירוניים וציבוריים
שיפור השירות לתושב, חדשנות עירונית, שיתוף פעולה בין אגפי הרשות.
✔ אתגרים חברתיים וקהילתיים
פיתוח מיזמים בעלי פוטנציאל אימפקט, רתימת מתנדבים, שותפים וחברי קהילה.
✔ אתגרים לימודיים וחינוכיים
הפיכת חומר לימודי או אתגר בית ספרי לתהליך יזמי מעשי עם תוצרים.
זו אחת השאלות החשובות ביותר למקבלי החלטות, וחשוב לענות עליה במדויק: לא כל רעיון שמוצג בסוף ההאקתון הופך אוטומטית לתוכנית עבודה. הצוותים מציגים את הפתרונות שפיתחו, וניתן לבחור מתוכם רעיונות להמשך פיתוח, פיילוט או יישום.
✔ בנק פתרונות לאתגר שהוגדר
מגוון רעיונות מפותחים שהצוותים העלו במהלך התהליך, לא רעיון בודד אלא מבחר להמשך בחינה.
✔ תיעוד מלא במערכת הדיגיטלית
כל תהליך העבודה, הרעיונות והתוצרים נשמרים במערכת Vickathon ולא נשארים על פוסט-איטים או במצגות אבודות.
✔ הצגות ופיץ' של הצוותים
כל צוות מציג את הפתרון שלו בפני פאנל שופטים, בסגנון פיץ' יזמי.
✔ משוב ושיפוט לפי קריטריונים
תהליך שיפוט שיטתי ועקבי, המבוסס על קריטריונים שהוגדרו מראש, כדי לזהות את הפתרונות בעלי הפוטנציאל הגבוה ביותר.
✔ אפשרות לפיילוט או להמשך פיתוח
הארגון בוחר אילו רעיונות לקחת הלאה, לבחון בפיילוט או ליישם בפועל, בקצב ובהיקף שמתאימים לו.
✔ חיזוק מעורבות ושותפות
מעבר לתוצרים המוחשיים, המשתתפים יוצאים עם תחושת שותפות לדרך ומחויבות גבוהה יותר לתוצאות.
האקתון יכול להתאים לקבוצה מצומצמת של כמה עשרות משתתפים, וגם לאירוע רחב היקף של מאות משתתפים. המבנה, מספר הצוותים, כמות המנטורים, תהליך השיפוט והתשתית הדיגיטלית כולם מותאמים להיקף האירוע הספציפי, כך שגם קבוצה קטנה וגם אירוע גדול מקבלים תהליך מנוהל ומדויק.
✔ ארגונים, חברות והמגזר הציבורי
להנהלות, למנהלי חדשנות ולמנהלי משאבי אנוש שמחפשים פתרונות ישימים לשיפור תהליכי עבודה, התייעלות ושימור עובדים, תוך רתימת ההון האנושי הקיים בארגון.
✔ עמותות וארגונים חברתיים
לפיתוח מיזמים בעלי פוטנציאל אימפקט, לגיוס משאבים ולרתימת עובדים, מתנדבים, שותפים וחברי קהילה ליצירת פתרונות.
✔ רשויות מקומיות ועיריות
רשויות משתמשות בהאקתון למגוון מטרות, לא רק לחינוך: חדשנות עירונית, שיפור השירות לתושב, עבודה בין-אגפית, מעורבות תושבים בתכנון, ולצד זאת גם אתגרים חינוכיים בשיתוף מוסדות הלימוד ברשות.
✔ מוסדות חינוך ואקדמיה
לבתי ספר, רשתות חינוך, אוניברסיטאות ומכללות שרוצים להפוך למידה תיאורטית לחוויה יזמית יישומית, עם תלמידים, סטודנטים או צוותי הוראה.
לעומת זאת, כדאי לשקול פורמט אחר בשני מקרים:
כשהמטרה היא דווקא "האקתון קוד" טהור
יש בעולם גם האקתונים שכל מטרתם היא כתיבת קוד ופיתוח מוצר טכנולוגי תוך 24 עד 48 שעות, וזהו פורמט לגיטימי לגמרי. פשוט זו לא ההתמחות שלנו ב-Vickathon. Vickathon מתמחה ביזמות יישומית ובחשיבה יצירתית המתאימה גם למשתתפים ללא רקע טכנולוגי, ואם המטרה שלכם היא דווקא פיתוח קוד, כדאי לפנות למי שמתמחה בכך.
כשהמטרה היא רק חוויה משותפת, בלי תוצרים
ההאקתונים שלנו מלאי אנרגיה וחווייתיים, אבל הם דורשים מחויבות לתהליך ולתוצרים. אם המטרה היחידה היא יום כיף או גיבוש בלי תוכן מקצועי ובלי תוצרי עבודה, כדאי לבחור בפורמט שמתמקד בכך.
יום גיבוש נועד בראש ובראשונה ליצור חוויה משותפת ולחזק את הקשרים בין המשתתפים. האקתון נבנה למטרה שונה: הוא חווייתי ואנרגטי, אך במרכזו עומד אתגר ממשי, והמשתתפים מפתחים עבורו פתרונות שאפשר לבחון ולהמשיך לקדם לאחר האירוע.
רוצים להבין גם מה ההבדל בין האקתון לסדנת חדשנות, לשולחנות עגולים או ליום שיא? יש לנו טבלת השוואה מלאה בין הפורמטים.
בשיחת אפיון קצרה וללא עלות נענה על כל שאלה, ונבחן יחד אם ובאיזו מתכונת האקתון יכול להתאים לאתגר שלכם.
קבעו שיחת אפיון ללא עלות