| גלית זמלר | גלית זמלרמדריכים ושאלות ותשובות
מתוך ניסיון של מעל 90 האקתונים לארגונים, עמותות, רשויות ומוסדות חינוך, מאז 2014.
האקתון מוצלח לא קורה במקרה. מתוך ניסיון בהובלת מעל 90 האקתונים בארץ ובעולם, אלה עשרת העקרונות שמלווים אותנו בכל אירוע, קטן כגדול, ומבדילים בין אירוע נחמד לתהליך שמניב באמת תוצאות.
✔ רוצים את עשרת העקרונות מרוכזים בקובץ אחד לשמירה, הדפסה או שיתוף עם הצוות שלכם?
להורדת המדריך המלא ללא עלות ←חלוקה ברורה למשימות קטנות ולשלבי התקדמות מסייעת למנוע תחושת הצפה אצל המשתתפים ושומרת על מיקוד לאורך כל היום. בפועל, זה אומר לתחם כל שלב בזמן מוגדר עם יעד ברור לסופו, כך שכל צוות יודע בכל רגע נתון היכן הוא אמור להימצא בתהליך. כשנותנים לצוותים חופש בלתי מוגבל בתחילת היום, נוצר בזבוז זמן יקר בשלבים המוקדמים ולחץ מיותר לקראת הסוף.
נוכחות פעילה של מנהלי הארגון, המורים או מובילי הפרויקט משדרת חשיבות ומחזקת את המחויבות של המשתתפים לתוצאות. מדובר בנוכחות אמיתית בפתיחה ובסיום, ולעיתים גם בליווי לאורך היום, ולא רק בברכה קצרה מהצד. כשהמובילים נעדרים לגמרי, המשתתפים קולטים מהר שהתהליך אינו בעדיפות עליונה, וזה משפיע על רמת המחויבות שלהם.
מנטורים מקצועיים מעניקים לצוותים תמיכה, הכוונה והשראה. לפני ההאקתון הם מקבלים הכשרה על מתודולוגיית Vickathon ועל תפקידם בתהליך, כדי שיוכלו למקד את הצוותים ולסייע להם להתקדם בלי לפתור את האתגר במקומם. מנטור טוב שואל את השאלות שמניעות את הצוות קדימה, ולכן ההכשרה המוקדמת שלו היא שלב מרכזי בהיערכות.
האירוע נועד להעצים את המשתתפים ולתת להם כלים של חשיבה יזמית שילוו אותם גם ביום שאחרי, לא רק "לעבור" את היום. זה בא לידי ביטוי בבחירת אתגרים שמאפשרים לכל אחד לתרום מהניסיון והידע שלו, ובמתן מרחב לניסוי וטעייה ולא רק דרישה להגיע לתוצר מושלם. כשההתמקדות היא רק בתוצר הסופי, קל לאבד את החוויה שהופכת את התהליך למשמעותי.
תכנון מוקדם של אופן בניית הצוותים, תוך חשיבה על גיוון במיומנויות ובתפקידים, מאפשר התחלה מהירה ועבודה קבוצתית יעילה. לא בכל האקתון חייבים לקבוע מראש מי יעבוד עם מי, אבל כן חשוב להחליט מראש כיצד ייבנו הצוותים. בהתאם למטרות, אפשר לשלב משתתפים מתפקידים ומתחומים שונים, לאפשר בחירה לפי תחומי עניין או ליצור צוותים סביב אתגרים מוגדרים.
שימוש במחוללי רעיונות ובעזרי סיעור מוחות מסייע למשתתפים לפרוץ מחסומים מחשבתיים ולהעלות פתרונות מקוריים. כלים אלה חשובים במיוחד בשלב הראשוני, כאשר צוותים נוטים להיצמד לרעיון הראשון שעולה. מסגרת של שאלות מנחות ומחוללי רעיונות מסייעת להרחיב את מגוון האפשרויות לפני שבוחרים את הכיוון המתאים ביותר לפיתוח.
שילוב של הרצאות קצרות, סדנאות בוסטר והפסקות מתוזמנות שומר על רמת קשב ואנרגיה גבוהה לאורך כל היום. התכנון מתחשב בנקודות הטבעיות שבהן האנרגיה נוטה לרדת, כמו אחרי ארוחת הצהריים, ומשבץ בהן מרכיבים תוססים יותר. יום עבודה ארוך בלי הפסקות מתוכננות מוביל לירידה בריכוז ובאיכות הפתרונות בשעות האחרונות.
יצירת סקרנות לקראת השלבים הבאים, הצבעות קהל ושילוב מדליות וירטואליות במערכת הדיגיטלית מעלים את רמת המעורבות וההנאה מהתהליך. האלמנטים האלה מוסיפים שכבה של הנאה ותחרות בריאה, בלי להסיט את המיקוד מהאתגר המקצועי עצמו. המינון הנכון חשוב: יותר מדי משחוק עלול להסיח את הדעת מהמטרה המרכזית.
מהאפיון המקצועי של האתגר ותכנון שלבי העבודה ועד להפקת דוח התוצרים, ירידה לפרטים הקטנים ביותר היא מה שמבדיל בין אירוע נחמד להאקתון שמניב תוצאות. זה כולל תכנון מדויק של כל שלב בלוח הזמנים, הכנת כל החומרים והתשתיות מראש, ותוכנית גיבוי למקרה של תקלות טכניות או לוגיסטיות.
הגדרה מראש של הצעדים שאחרי ההאקתון מאפשרת לבחון את הפתרונות, לבחור רעיונות להמשך וליצור ערך ממשי לארגון, למוסד או לקהילה. האקתון אינו מסתיים בהכרזה על הזוכים: כבר בשלב התכנון חשוב להגדיר מי יבחן את הפתרונות לאחר האירוע, כיצד ייבחרו רעיונות להמשך ומהו הצעד הבא האפשרי. בארגונים חברתיים ובמוסדות חינוך ניתן לשלב גם מטרות של ערך קהילתי ואימפקט.
מתכננים האקתון חינוכי דווקא לבית ספר או לרשות? יש לנו עוד עקרונות מותאמים בעמוד האקתונים לחינוך, רשויות ואקדמיה.
בשיחת אפיון קצרה וללא עלות נבחן את האתגר שלכם ונראה כיצד אפשר לבנות עבורו תהליך האקתון מדויק ומעשי.
קבעו שיחת אפיון ללא עלות